Umweltmanagement

Das Umweltmanagementsystem – Organisation und Zuständigkeiten

Das Umweltmanagementsystem dient der kontinuierlichen Verbesserung des schulischen Umweltschutzes unter aktiver Einbeziehung aller an der Schule Beteiligten; es wurde seit dem Jahr 1998 aufgebaut und kontinuierlich weiterentwickelt.

Im Mittelpunkt steht das Umwelt-Team als zentrales Beratungsgremium für alle schulischen Umweltfragen und -aktivitäten. In das Umwelt-Team sind – wie aus der Abbildung ersichtlich – Vertreter aller Beteiligter eingebunden: Schüler, Lehrer, Schulleitung, Eltern, Mitarbeiter und Träger. Die Mitglieder des Umweltteams werden über die aktuellen Tätigkeiten infor-miert, bringen eigene Beiträge zum schulischen Umweltschutz ein und fassen Beschlüsse zu den diskutierten Umweltfragen.

Durch den Managementvertreter der Schulleitung können Informationen sowohl von der Schulleitung als auch an die Schulleitung kontinuierlich weitergegeben werden. Die weiteren Aufgaben des Managementvertreters sind u. a. die Förderung des Umweltgedankens auf allen Ebenen der Schule und die Einhaltung, Kontrolle und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems.

Die Vorsitzende des Umwelt-Teams ist die Umweltbeauftragte. Zu ihren Aufgaben zählt u. a. die Planung, Steuerung und Kontrolle von Umweltaktivitäten sowie die Dokumentation und Berichterstattung. Insbesondere steuert und kontrolliert sie die Umsetzung des Umwelt-programms. Darüber hinaus ist sie – wie auch der Managementvertreter – für die Förderung des Umweltgedankens in allen Bereichen der Schule zuständig.

Die Umweltbeauftragte wird durch das Umweltmanagementteam unterstützt. Die Mitglieder sind u. a. für die Durchführung des Öko-Audit-Prozesses, die Ausgestaltung und Kontrolle des Umweltmanagementsystems und die Einleitung von Korrekturmaßnahmen zuständig. Unterstützung erhält die Umweltbeauftragte auch durch die Sicherheits- und Gefahrstoffbeauftragten, die in Fragen der Sicherheit mit ihr zusammenarbeiten. Die Mitarbeiter des Berufskollegs werden in die Arbeit der Umweltbeauftragten und des Umweltmanagementteams einbezogen, denn sie sind an vielen umweltrelevanten Prozessen maßgeblich beteiligt und stellen zudem einen Kontinuitätsfaktor dar.

In die Ablauforganisation des Umweltmanagements sind neben den genannten Personen weitere Organe der Schule eingebunden: Die Schulkonferenz, das oberste schulische Organ, hat die Aufgabe, über das Umweltmanagementsystem, die Umweltpolitik, die Umweltziele und das Umweltprogramm abzustimmen. In die Lehrerkonferenz – als Gremium für die Gestaltung der Bildungs- und Erziehungsar-beit – werden alle Informationen zum Umweltmanagementsystem eingebracht und zur Diskussion gestellt. Die Beschlüsse des Umwelt-Teams werden an die Schulkonferenz und die Lehrerkonferenz zur Abstimmung und Beschlussfassung weitergeleitet. Neben der Integration der Schüler in das Managementsystem durch das Umwelt-Team bilden die Schülerarbeitsgruppen (Öko-Klassen) ein entscheidendes Element bei der Umsetzung des Systems.

Die Öko-Klassen arbeiten zu bestimmten Aufgabenschwerpunkten und sind darüber hinaus aktiv an der Ausarbeitung von Maßnahmen beteiligt. Über die Öko-Klassen hinaus können sich weitere Klassen beteiligen oder Arbeitsgruppen zu bestimmten Themen gebildet werden.

Dem Rhein-Kreis Neuss als Träger der Schule obliegt die Kompetenz in allen wesentlichen Planungsentscheidungen. Das Amt für Gebäudewirtschaft – als Initiator des Pilotprojekts zur Energieeinsparung an Schulen – hat sich bereit erklärt, an den Sitzungen des Umwelt-Teams von Fall zu Fall teilzunehmen. Im Bedarfsfall werden weitere Ämter des Kreises Neuss in den Öko-Audit-Prozess einbezogen und Vertreter der verschiedenen Ämter sind auch bei den jährlich stattfindenden internen Audits beteiligt.

Interne Audits

Seit dem Jahr 2000 finden jährlich interne Audits in unserem Berufskolleg statt. Diese dienen der Kommunikation mit den Kollegen, der Schwachstellenfindung sowie der Überprüfung des Kom-munikationssystems und der Erfüllung des Umweltprogramms. Hierbei können viele wertvolle Denkanstöße, Kritik und neuen Ideen gesammelt werden.

Management-Review

Einmal jährlich stellt die Umweltbeauftragte in einem detaillierten Bericht der Schulleitung die Entwicklung des Umweltschutzes und des Umweltmanagementsystems dar. Das Management-Review dient der Überprüfung des Managementsystems und seiner Umweltleistungen; im Bedarfsfall werden dort Korrekturmaßnahmen beschlossen.

Dokumentation des Umweltmanagementsystems

Das gesamte Umweltmanagementsystem, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Akteure und ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind in einem Umweltmanagement-Handbuch ausführlich dargestellt. Es ist an zentralen Stellen im Berufskolleg hinterlegt und kann von allen Beteiligten der Schule jeder Zeit eingesehen werden.

Öffentlichkeitsarbeit

Zu den Aufgaben des Umweltmanagementteams, aber auch zur Arbeit der Öko-Klassen, gehört die umfangreiche interne und externe Öffentlichkeitsarbeit und die Beantwortung von Anfragen.
Zum Beispiel besuchten im Dezember 2004 zwei Vertreter des Umwelterziehungszentrums Bangalore die Bundesrepublik und informierten sich am Berufskolleg über die Umweltarbeit und das Öko-Audit. Dem Besuch voraus gegangen war eine zweitägige Fortbildung, die zwei Lehrer des Umweltmanage-mentteams in Chennai (Madras) in Indien geleitet hatten. Im Auftrag des dortigen Goethe-Institutes arbeiteten sie mit ca. 100 Lehrern zum Thema Öko-Audit, Umweltschutz an Schulen in Deutschland und Indien. (Foto links)

Im Januar 2005 fand in Düsseldorf eine Veranstaltung zum Thema „Nachhaltig fit für die Zukunft –
Wege zur Verbesserung von Unterrichtsqualität, Schulstruktur und Schulorganisation“ statt. Eingeladen hatten – im Rahmen des Modellversuchs 'Agenda 21 in Schule und Jugendarbeit' – die Stadt Düssel-dorf und das Ministerium für Schule, Jugend und Kinder NRW. Mitglieder des Umweltmanagement-teams waren als Referenten für zwei der Seminare tätig und stellten die ersten Schritte im Öko-Audit-Prozess, den Aufbau des Managementsystems und die praktische Umsetzung vor.

Vertreter des Umweltmanagementteams waren im März 2005 zur Umweltplattform NRW, einem Arbeitskreis von Umweltbeauftragten und -koordinatoren nordrhein-westfälischer Finanzdienstleister eingeladen, um das Umweltmanagement des Berufskollegs zu präsentieren. (Foto rechts)

Im Mai 2005 präsentierten Mitglieder des Umweltmanagementteams das Öko-Audit an unserem Berufskolleg vor Vertretern des polnischen Umweltministeriums und der Länderregierungen. Erfahrungen und Beispiele aus unserer Schule werden Eingang in ein Handbuch zur Einführung des Öko-Audits finden.