Schulqualität und nachhaltige Entwicklung

Management

Stellung

Übergreifender Bereich

Leitbild

Wer eine umweltgerechte oder nachaltige Schule gestalten will, kommt alleine mit pädagogischen Mitteln nicht zu Rande. Veränderungen müssen auch organisiert werden. Die im Bereich Vertiefung vorgestellten Managementsysteme können Schulen dabei helfen.

Achtung: Dieses Leitbild soll nur als Beispiel dienen. Wenn Sie ernsthaft ein Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsmanagement in Ihrer Schule aufbauen möchten, sollte Ihre Schulgemeinschaft ein eigenes Leitbild entwickeln! Da die nachfolgend angebotene Checkliste zur Selbstbewertung auf diesem Beispiel-Leitbild aufbaut, sollten Sie auch diese nicht pauschal in Ihrer Schule übernehmen, sondern bei Bedarf an Ihr Leitbild anpassen.

Checkliste: Management

Bevor Sie mit dieser Checkliste arbeiten, lesen Sie bitte die Anmerkungen!

Bereich 1: Leitbild (Politik, Ziele, Programme)

Hat die Schule ein Leitbild bezüglich Umweltschutz und Nachhaltigkeit?
Wo ist dieses festgeschrieben? (z.B. Schulprogramm, Umweltpolitik)
Welche Aspekte von Umweltschutz bzw. nachhaltiger Entwicklung spielen darin eine Rolle?
Wer hat an der Erarbeitung des Leitbildes mitgewirkt?
Ist es verbindlich? (z.B. aufgrund eines Beschlusses der Schulkonferenz)
Strebt die Schule eine Zertifizierung bspw. nach EMAS II bzw. ISO 14.000 ff an?
Wird das Leitbild durch Ziele und Programme konkretisiert?
Sind diese messbar und mit Termin versehen?
Ist festgelegt, wer jeweils für die einzelnen Ziele und Programmpunkte verantwortlich ist?
Sind die Ziele und Programme verbindlich (z.B. Beschluss durch Schulkonferenz oder Schulleitung)?
Sind sie bekannt gemacht worden? (Wie?)
Sind die Zielvorgaben den Schülern und Lehren bekannt? (Wie wurde dies ermittelt?)
Wie wird überprüft, ob die Ziele tatsächlich erreicht werden?
Wie wird organisiert, dass ggf. Korrekturen eingeleitet werden, wenn die Schule ihre Ziele nicht erreicht?

Die Datenerfassung erfolgt im Wesentlichen durch die Befragung von Verantwortlichen (Schulleitung, Umweltmanagementteam etc.). Sofern konkrete Sachthemen angesprochen werden (z.B. Ziele, Programme, Ablauflenkung), sollten die Projektgruppen konsultiert werden, die das jeweilige Thema bearbeiten. Deren Erkenntnisse sollten zusammengeführt werden - eine doppelte Datenerfassung soll möglichst vermieden werden.

Bereich 2: Recht

Wie organisiert es die Schule, dass sie hinsichtlich der für sie geltenden rechtlichen Bestimmungen immer auf dem Laufenden ist und dass diese Bestimmungen auch eingehalten werden?
Sind die erforderlichen Rechtskenntnisse vorhanden? (bei wem?)
Liegen die entsprechenden Bestimmungen vor? Klären, welche Dokumente in der Schule vorliegen müssen bzw. wo es evtl. reicht, wenn sie zum sofortigen Zugriff beim Schulträger vorliegen.
Liegen sonstige erforderliche Unterlagen vor (z.B. Baugenehmigungen, Entsorgungsnachweise, Messprotokolle des Schornsteinfegers)?
Wer kümmert sich um die laufende Aktualisierung der Bestimmungen und sonstigen Unterlagen?
Wer kümmert sich um die schulinterne Information und Weiterbildung zu rechtlichen Fragen?

Bereich 3: Organisation

Wie werden Umweltschutz und nachhaltige Schulentwicklung organisiert?
Welche Gremien sind einbezogen? Welche Aufgaben haben sie jeweils und welche Stellung in der Schule kommt ihnen zu (z.B. Beratung / Entscheidung)?
Auf welche Personen sind die entsprechenden Aufgaben und Kompetenzen verteilt?
Gibt es einen zentralen Ansprechpartner für Umweltschutz bzw. nachhaltige Entwicklung?
Wie ist der Kenntnisstand der Akteure einzuschätzen? Wie wird er ermittelt? Besteht Bedarf an Schulungen und wie werden diese realisiert?
Wie unterstützt die Schulleitung den Umweltschutz und die nachhaltige Schulentwicklung?
Wie wird die Schulöffentlichkeit über wichtige Fragen informiert (z.B. Umweltpolitik, Ziele, Erfolge und Ergebnisse, rechtliche Fragen)?
Wie wird die außerschulische Öffentlichkeit über die Leistungen der Schule im Bereich Umwelt und nachhaltige Entwicklung informiert?
Wie wird der Informationsaustausch zwischen einzelnen Gliederungen der Schule organisiert (z.B. Schulleitung - Schulkonferenz - Schülervertretung - Schüler - Lehrer - Eltern)?
Wird das Umwelt-(Nachhaltigkeits-)Management schriftlich dokumentiert? Was wird (wie) von wem dokumentiert?
Werden Entscheidungen, Messwerte, Kontrollen, Aktivitäten protokolliert?
Wie erfolgt die Lenkung der Dokumente, ihre Pflege und Aktualisierung? Wie wird sichergestellt, dass alle angesprochenen Personen jeweils die aktuelle Version der Dokumente vorliegen haben und kennen? Wird das Datum der letzten Aktualisierung auf den Dokumenten vermerkt? Wie werden veraltete Dokumente archiviert?

Bereich 4: Ablauflenkung

4.1 Übergreifend

Welche Prozesse in der Schule sind für Umweltschutz und Nachhaltigekeit von Bedeutung? (Warum?)
Wie gewährleistet es die Schule, dass diese Prozesse so geplant, ausgeführt und kontrolliert werden, dass dabei die selbst gesteckten Ziele erreicht werden?

4.2 Bildung

Sind Belange von Umweltschutz und Nachhaltigkeit in das Curriculum eingebunden? (Prüfung der Lehrpläne - Dokumentation der Bildungspraxis - Überprüfung des erworbenen Wissens bei den Schülern)

4.3 Beschaffung

Werden Umwelt-/Nachaltigkeitsziele berücksichtigt bei
- der Energieversorgung
- der Materialbeschaffung
- der Beauftragung von Entsorgern
- der Beauftragung von Handwerkern
- der Beauftragung von Lieferanden
- der Planung von Investitionen, Bauvorhaben etc.

4.4 Sicherheit

Betrifft insbesondere die Bereiche Chemikalien, Reinigungsmittel, Brandschutz, Unfallschutz

Sind die entsprechenden Vorschriften in der Schule vorhanden?
Kommen sie zur Anwendung?
Wie wird es organisiert, dass sie systematisch zur Anwendung kommen?
Wie wird die Anwendung kontrolliert?

4.5 technische Anlagen

Welche technischen Anlagen gibt es?
Wie wird ihre Wartung und Überwachung organisiert?

Bereich 5: Korrekturmaßnahmen

Kontrolliert die Schule regelmäßig, ob sie die selbst gesteckten Ziele erreicht?
Werden diese Kontrollen mit Hinblick auf notwendige Korekturmaßnahmen ausgewertet?
Werden im Bedarfsfall Korrekturmaßnahmen eingeleitet? (Zeit / Verantwortung / Mittel)
Wird die Umsetzung dieser Korrekturmaßnahmen kontrolliert?

Bereich 6: Umweltbetriebsprüfungen

Wird die im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit geleistete Arbeit regelmäßig evaluiert? (In welcher Form? Interne Audits? Betriebsprüfungen? etc.)
Entspricht diese Evaluation den Anforderungen von EMAS II bzw. ISO 14.000ff?
Wie werden die Evaluationen vorbereitet?
Wie werden die Ziele festgelegt?
Werden die Evaluationen dokumentiert? (incl. Zielen, Methoden, Ergebnissen, Schlussfolgerungen)

Zu diesem Bereich sind auch bereits andere Checklisten vorhanden; siehe z.B. Ch. Salzbrenner (in: Audit an Schulen - leicht gemacht) oder V. Teichert (in: Umweltmanagement in Schulen).

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